※本情報は解説作成時点のもので、閲覧時点では法改正等により情報が変更になっている場合がございます。あらかじめご理解いただければ幸いです。
正解は「C:a.c」です。
オペレータ支援システムは、顧客との会話内容を認識し、知識データベースと照合して最適な回答候補を提示することで、オペレータの経験差による対応のばらつきを抑えたり、対応時間を短縮したりする効果があります。自動応答による24時間対応は行いません。
この記事では、ITパスポート試験(令和4年度)マネジメント系 第19問「オペレータ支援システムの効果」について、試験対策の観点からわかりやすく解説します。
オペレータ支援システムとは
オペレータ支援システム=会話内容を認識して最適回答候補を提示するシステム
このシステムは、オペレータが顧客対応する際に必要な情報や手順を瞬時に表示することで、経験の浅いオペレータでも正確に対応できるようにサポートします。また、情報検索の手間を省き、顧客対応時間の短縮にもつながります。
選択肢の確認
- a.オペレータの経験差による対応のばらつきを抑える → 正しい
- b.自動的に顧客対応して24時間対応 → 誤り(オペレータが介在する支援システムであり自動応答ではない)
- c.対応時間の短縮 → 正しい
したがって、適切な効果は a と c です。
問われているポイント
この問題では、オペレータ支援システムの役割と効果を正しく理解しているかが問われています。
自動応答ではなく、オペレータのサポートである点を押さえましょう。
気を付けてほしい点(勘違いしやすいポイント)
- オペレータ支援システムは自動応答ではなく、あくまでオペレータを補助する
- 対応のばらつきや時間短縮に効果がある点を中心に理解する
補足
ITパスポート試験では、AIやシステム支援ツールの役割と効果の違いを理解しておくことが重要です。
ITパスポート試験での出題パターン
マネジメント系では、オペレータ支援システムやチャットボットなど、サービスデスク業務の効率化技術に関する理解が問われます。
この知識が使われている問題
まとめ
- オペレータ支援システムは会話を認識して回答候補を提示する
- 経験差による対応のばらつきを抑え、対応時間を短縮できる
- 自動応答で24時間対応する機能は含まれない