※本情報は解説作成時点のもので、閲覧時点では法改正等により情報が変更になっている場合がございます。あらかじめご理解いただければ幸いです。
正解は「A.営業員が出張後に経理部門に提出した旅費精算の書類と証票類について、経理担当者が適切な内容であることを審査し、経理課長が承認する。」です。
これは、業務を実施する部門と支払を行う部門を分離し、複数の担当者が確認・承認を行うことで、組織間のけん制を日常的に実施している例です。
この記事では、ITパスポート試験(令和7年度)で出題された過去問の第8問「組織間のけん制」について、試験対策の観点からわかりやすく解説します。
組織間のけん制とは
けん制=職務分掌により相互にチェックする仕組み
組織間のけん制とは、業務を複数の部門や担当者に分け、それぞれが相互に確認・承認を行うことで、不正や誤りを防止する内部統制の仕組みです。営業部門と経理部門が分かれている点が重要です。
他の選択肢との違い
- 上長のみの承認では、部門間のけん制とはいえない
- 事前申請だけでは日常的な支払処理のけん制ではない
- 監査人による確認は定期的な監査であり、日常的けん制ではない
日常業務の中で部門を分けてチェックしている点がポイントです。
問われているポイント
この問題では、内部統制における「職務分掌」と「けん制」の考え方を理解しているかが問われています。
日常的な相互チェックかどうかを見極めましょう。
気を付けてほしい点(勘違いしやすいポイント)
- 監査と日常的けん制は別概念
- 同一部門内だけの承認では不十分
補足
ITパスポート試験では、内部統制やガバナンスの基本概念が問われます。職務分掌とけん制の関係を整理しておきましょう。
ITパスポート試験での出題パターン
マネジメント系では、内部統制やリスク管理に関する具体例問題が出題されます。
実務の流れをイメージできることが重要です。
この知識が使われている問題
まとめ
- 組織間のけん制は職務分掌による相互チェック
- 営業部門と経理部門を分離することが有効